馮惠玲副校長講話
馮惠玲副校長在發言中指出，檔案工作是一項非常重要又往往容易被人忽略的工作，“書到用時方恨少，檔案到用時方恨無”，今天檔案工作的疏忽就是明天檔案利用工作的障礙，因此，各單位都要樹立起檔案意識，端正工作態度，齊心協力把檔案工作做好。立卷歸檔工作是一項規范化的、有章可循、有據可依的工作，也是檔案信息資源共享的基礎性工作，各單位通過培訓，按要求標準化地管理檔案，有利于全校范圍內的檔案信息資源共享。在信息化的進程中，檔案工作也在經歷巨大的變化，過去一些落后的、守舊的管理方法在逐漸被時代所淘汰，檔案人員要有與時俱進的意識，不斷學習新的業務知識，積極應對變化的社會環境，以專業化的素質做好檔案工作。
倪寧館長發言指出，文書檔案人員不僅要自身樹立檔案意識，還要帶動本單位的人員樹立檔案意識；檔案工作不僅是信息工作，也是文化建設，希望檔案人員認真學習業務，配合學校做好檔案工作。劉向兵主任指出，學校辦公室與檔案館在業務上建立了良好的合作關系，是檔案工作的受益者，今后將一如既往地支持學校檔案工作。檔案工作對全校各項工作提供信息支持，在編寫校志、舉辦校慶活動等許多工作中發揮著極為重要的作用。希望各單位文書檔案員認真學習業務，共同維護學校歷史的完整。
這次培訓內容主要包括全校行政、黨務類文件的立卷歸檔方法與要求、檔案管理軟件的使用、電子文件的歸檔和學生人事檔案的歸檔，同時還邀請信息資源管理學院王健教授介紹了日常工作中電子文件的整理方法與技巧。
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